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個人情報保護方針
privacy policy
玉藻総合法律事務所（以下「当事務所」といいます。）は、当事務所における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令を遵守します。
1. 個人情報の取得
当事務所は、個人情報を、利用目的を特定したうえで、必要な範囲でかつ適正な手段により取得します。
2. 個人情報の利用目的
当事務所は、個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲内で利用し、法令により認められる場合を除き、ご本人の同意がない限り、この範囲を超えて利用しません。
- 法律関連業務の提供：受任した業務の遂行、コンフリクトチェック、ご本人確認、顧問料等の請求、その他付随する連絡等。
- 情報の提供・案内：挨拶状、セミナー・講演等の案内、メールマガジン、ニュースレター、書籍・論文等の送付、その他法務関連情報の提供。
- お問い合わせ等への対応
- 採用活動・人事管理：弁護士・職員等の採用選考、連絡、採用後の人事管理・教育。
- ウェブサイトの改善・分析：次項に定めるアクセス解析等を通じた、利用状況の調査・分析、セキュリティ維持、サービスの企画・検討等。
3. ウェブサイト利用者の情報の収集（Google Analytics等の利用）
当事務所は、当ウェブサイトの利便性向上、利用状況の分析、およびセキュリティ維持のため、Cookie（クッキー）を使用して利用者の情報を取得しています。
- Google Analyticsの利用：当事務所は、ウェブサイトの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用して統計的な処理を行っております。これによって収集される情報には、特定の個人を識別する情報は含まれません。
- データ収集の仕組み：Google Analyticsでデータが収集・処理される仕組みについては、以下のGoogleのサイトをご確認ください。
- 情報の利用範囲：取得した情報は、当ウェブサイトの利用状況や利用環境の調査、またはセキュリティ維持の目的でのみ利用します。
4. 個人データの安全管理措置
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、毀損または不正アクセス等を防止するため、以下のとおり厳重な安全管理措置を講じています。
- 基本方針の策定：個人データの適正な取扱いの確保のため、本ポリシーを策定しています。
- 組織的安全管理措置：管理責任者の設置、個人データの取扱状況に関する定期的な自己点検の実施、および法令違反の兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
- 人的安全管理措置：弁護士および職員に対し、個人データの取扱いに関する定期的な教育を実施するとともに、全従業者に対して秘密保持義務を課しています。
- 物理的安全管理措置：個人データを取り扱う区域における入退室管理、持ち込む機器の制限、および書類・電子媒体等の盗難・紛失防止のための施策を実施しています。
- 技術的安全管理措置：アクセス制御による担当者の限定、アクセスログの記録管理、および外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護するシステムの導入を行っています。
- 外的環境の把握：当事務所は、個人データの一部をクラウドサービスを利用して保管しています。これらのサービスにおいて、データが日本国外のサーバーに保管される場合があります。当事務所は、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、適切な安全管理措置を講じています。
- 事故への対応：万一、漏えい等の事故が発生した場合には、個人情報保護法およびガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告および再発防止措置を講じます。
5. 個人データの第三者提供
当事務所は、ご本人の同意がある場合、または人の生命、身体、財産の保護が必要な場合やその他法令で認められる場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
6. 個人データの取扱いの委託
当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
7. 保有個人データの開示、訂正、利用停止等の請求
当事務所は、保有する個人データについて、ご本人から開示（第三者提供記録を含む）、訂正・追加・削除、利用停止・消去、または第三者提供の停止の請求があった場合、ご本人であることを確認の上、個人情報保護法の定めに従って遅滞なく対応します。 ただし、法令に基づき開示等を拒絶できる事由がある場合や、当事務所の業務に著しい支障を及ぼすおそれがある場合は、ご要望に添えないことがあります。
8. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。
087-811-0870
受付時間：平日 9:00-18:00
9. 本ポリシーの変更
当事務所は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めます。本ポリシーを変更した場合は、当事務所ウェブサイトへの掲載等、適切な方法で公表します。